Das Betriebssystem für Immobilienunternehmen
Immobilien, Einheiten, Mieter, Verträge, Zahlungen und Prozesse in einer Plattform – verknüpft statt verteilt. Damit Sie jeden Morgen wissen, was passiert, was zu tun ist und wo Sie besser werden können.
Keine Zahlungsangaben nötig · Demo-Daten mit einem Klick
Für wen
Hausverwaltungen
Mehrfamilienhäuser, Wohnanlagen und Gewerbeobjekte mit Mietern, Verträgen, Schäden und Wartungen.
Makler
Objekte, Interessenten, Besichtigungen und Pipeline – vom Lead bis zum Abschluss.
Vermieter
Eigene Objekte im Blick: Mieteingänge, offene Posten, Kosten und Rendite.
Immobilienunternehmen
Portfolios mit mehreren Teams, Rollen und klaren Zuständigkeiten.
Das Prinzip
Eine Immobilie ist mehr als ein Datensatz
In Immobilien-OS hängt alles zusammen: Die Immobilie kennt ihre Einheiten, Bewohner, Eigentümer, Verträge, Zahlungen, Schäden und Termine. Statt zwischen zehn Tools zu wechseln, sehen Sie jeden Zusammenhang an einem Ort.
- Der Vertrag
- erzeugt Sollstellungen, Fristen, Erinnerungen und Aufgaben – automatisch.
- Der Schaden
- wird zum Auftrag, der Dienstleister bekommt einen Termin, Kosten werden erfasst und alles ist dokumentiert.
- Die Zahlung
- wird der richtigen Sollstellung zugeordnet; offene Posten und Rückstände sind sofort sichtbar.
Module
Ein System, das mit Ihrem Unternehmen wächst
Immobilien-OS wird in Phasen ausgebaut. Wir zeigen offen, was heute verfügbar ist und was als Nächstes kommt.
Übersicht
KalenderIn Entwicklung
Besichtigungen, Wartungen, Übergaben und Fristen in einem Kalender.
AufgabenIn Entwicklung
Aufgaben mit Bezug zu Immobilien, Mietern, Tickets und Aufträgen.
KommunikationIn Entwicklung
E-Mails, interne Nachrichten und Kommentare zentral.
Bestand
ImmobilienIn Entwicklung
Objekte mit allen Beziehungen: Einheiten, Eigentümer, Verträge, Finanzen.
EinheitenIn Entwicklung
Wohnungen, Gewerbeflächen, Stellplätze und Garagen.
EigentümerIn Entwicklung
Eigentümer mit Objekten, Zahlungen und Portalzugang.
MieterIn Entwicklung
Mieter mit Verträgen, Zahlungsverlauf und offenen Beträgen.
MietverträgeIn Entwicklung
Mietverträge mit Staffel-/Indexmiete und automatischen Fristen.
VerträgeIn Entwicklung
Verwalter-, Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleisterverträge.
Vermarktung
CRMIn Entwicklung
Leads und Deals in einer Pipeline von Lead bis Abschluss.
InteressentenIn Entwicklung
Suchprofile mit automatischem Objekt-Matching.
BesichtigungenIn Entwicklung
Termine, Teilnehmer und Feedback nach der Besichtigung.
Exposés & WebsiteIn Entwicklung
Exposé-Builder und öffentliche Objektseiten.
Betrieb
Tickets & SchädenIn Entwicklung
Schadensmeldungen von der Meldung bis zum Abschluss.
AufträgeIn Entwicklung
Aufträge an Dienstleister mit Budget, Termin und Kosten.
WartungenIn Entwicklung
Anlagen, Intervalle und Prüfprotokolle.
DienstleisterIn Entwicklung
Handwerker, Reinigungsfirmen, Gutachter und Versicherungen.
Finanzen
RechnungenIn Entwicklung
Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Gutschriften, wiederkehrende Rechnungen.
ZahlungenIn Entwicklung
Soll/Ist-Abgleich, Zuordnung und später Bankintegration.
BetriebskostenIn Entwicklung
Kosten erfassen und Nebenkostenabrechnungen erstellen.
Portfolio & FinanzenIn Entwicklung
Cashflow, Rendite, Bewertung und Portfolio-Analyse.
Wissen
DokumenteIn Entwicklung
Zentrales Dokumentensystem mit Versionierung und Verknüpfungen.
ReportsIn Entwicklung
Report-Builder mit Filtern, Export und geplanten Reports.
Intelligenz
AutomatisierungenIn Entwicklung
Workflow-Engine mit visuellem Builder für Immobilienprozesse.
KI-AssistentIn Entwicklung
Fragen in natürlicher Sprache, Analysen und bestätigungspflichtige Aktionen.
Ausbaureihenfolge: Immobilien & Bestand → Verträge & Fristen → CRM & Vermarktung → Betrieb: Tickets, Wartung, Dienstleister → Finanzen → Dokumente → Kommunikation & Kalender → Automatisierung → KI → Portale, Exposés & Reports
Ausblick
Automatisierung und KI – mit Ihnen am Steuer
Eigene Workflows wie „Vertrag läuft in 90 Tagen aus → Aufgabe anlegen → Eigentümer informieren“ und ein KI-Assistent, der Fragen zu Ihrem Portfolio beantwortet und Aktionen vorbereitet. Finanziell oder rechtlich relevante Aktionen werden nie ohne Ihre ausdrückliche Bestätigung ausgeführt.
Geplante Funktionen (Phasen 9 und 10).
Sicherheit & Datenschutz
Gebaut für sensible Daten
Mieterdaten, Kontoverbindungen und Verträge verdienen besonderen Schutz. Diese Grundlagen sind bereits umgesetzt:
Strikte Mandantentrennung
Jede Abfrage ist an die eigene Organisation gebunden – keine Organisation sieht Daten einer anderen.
Rollen bis auf Feldebene
Mitarbeitende sehen eine Immobilie, aber nicht Kaufpreis, Kontodaten oder interne Notizen – wenn Sie es so festlegen.
Unveränderliches Audit-Log
Sicherheitsrelevante Vorgänge werden protokolliert und sind auf Datenbankebene gegen Änderung und Löschung geschützt.
Sichere Anmeldung
Argon2id-Passwort-Hashing, serverseitige Sessions und Schutz vor wiederholten Anmeldeversuchen.
Preise
Ein Tarif für jede Unternehmensgröße
Starten Sie mit einer kostenlosen Testphase und wechseln Sie den Tarif, wenn Sie wachsen.
Häufige Fragen
Kann ich Immobilien-OS ohne eigene Daten ausprobieren?
Ja. Nach der Registrierung können Sie mit einem Klick Demo-Daten laden – fiktive Immobilien, Mieter, Verträge, Zahlungen und Tickets. Sie sind überall als Demo gekennzeichnet und lassen sich vollständig wieder entfernen.
Wie lange dauert die Testphase?
Die Testphase dauert 14 Tage. Eine Zahlungsangabe ist für die Registrierung nicht nötig.
Welche Module sind bereits verfügbar?
Die Plattform wird in Phasen ausgebaut. Verfügbare Module und der geplante Ausbau sind im Abschnitt „Module“ transparent gekennzeichnet – es gibt keine Platzhalter-Funktionen.
Können mehrere Personen mit unterschiedlichen Rechten arbeiten?
Ja. Sie laden Kolleginnen und Kollegen ein und vergeben Rollen wie Administrator, Property Manager, Makler, Buchhaltung, Mitarbeiter oder Hausmeister. Rollen sind anpassbar, eigene Rollen möglich.
Bereit, Ihr Immobilienunternehmen zu ordnen?
In zwei Minuten registriert. Mit Demo-Daten sehen Sie sofort, wie Immobilien-OS arbeitet.